Tiếng Anh Giao Tiếp Văn Phòng Khác với tiếng Anh giao tiếp trong cuộc sống, tiếng Anh cho dân văn phòng có nội dung và yêu cầu rất riêng: - Nội dung học đặc thù, hướng tới và phục vụ cho công việc hàng ngày tại văn phòng.
Mẫu câu giao tiếp tiếng Anh văn phòng thông dụng
Có rất nhiều tình huống xảy ra trong quá trình làm việc, bạn sẽ giao tiếp và đối thoại cùng với đồng nghiệp, đối tác, khách hàng hay cấp trên không chỉ về công việc mà còn một số vấn đề liên quan khác. Một số mẫu câu giao tiếp tiếng Anh văn phòng sau đây là cẩm nang bổ ích cho dân văn phòng lưu lại và áp dụng tùy từng ngữ cảnh nhất định.
Mẫu câu giao tiếp tiếng Anh văn phòng thể hiện sự đồng tình hoặc phản đối
Khi làm việc, để đưa ra ý kiến chung thống nhất, cần có sự đồng tình hay phản đối với những vấn đề xoay quanh công việc hàng ngày. Tìm hiểu một số câu giao tiếp tiếng Anh văn phòng sau đây:
Giao tiếp chào hỏi nhân viên mới
Tom: Good morning! Are you the new member joining our team? (Chào buổi sáng! Bạn có phải là thành viên mới tham gia nhóm của chúng ta không?)
Sarah: Yes, I am. Good morning! My name is Sarah. (Vâng là tôi. Chào buổi sáng! Tên tôi là Sarah.)
Tom: Hi, Sarah! I'm John, nice to meet you. Welcome to the company. How are you feeling on your first day? (Chào, Sarah! Tôi là John, rất vui được gặp bạn. Chào mừng đến với công ty. Bạn cảm thấy thế nào trong ngày đầu tiên?)
Sarah: Thank you, John! I'm feeling a mix of excitement and nervousness. But everyone has been so friendly and welcoming, which is great. (Cảm ơn, John! Tôi đang cảm thấy vừa phấn khích vừa hồi hộp. Nhưng mọi người đều rất thân thiện và niềm nở, điều đó thật tuyệt.)
Tom: I'm glad to hear that. Don't worry, you'll settle in quickly. Is there anything specific you need help with or any questions you have so far? (Tôi rất vui khi nghe điều đó. Đừng lo lắng, bạn sẽ ổn định nhanh thôi. Có bất cứ điều gì cụ thể bạn cần trợ giúp hoặc bất kỳ câu hỏi nào bạn có cho đến nay không?)
Sarah: Actually, I'm still trying to figure out the office layout and where different departments are located. Could you give me a quick tour or show me where I can find the break room and restrooms? (Thực ra, tôi vẫn đang cố gắng tìm hiểu bố cục văn phòng và vị trí của các phòng ban khác nhau. Bạn có thể cho tôi một chuyến tham quan nhanh hoặc chỉ cho tôi phòng nghỉ và phòng vệ sinh không?)
Tom: Of course, I'd be happy to help. Let's start with the break room. It's on the first floor, just down the hall from the main entrance. And the restrooms are right across from it. After that, I can show you around the different departments and introduce you to some of our colleagues. (Tất nhiên, tôi rất sẵn lòng giúp đỡ. Hãy bắt đầu với phòng nghỉ. Nó ở tầng một, ngay dưới sảnh từ lối vào chính. Và nhà vệ sinh ở ngay đối diện với nó. Sau đó, tôi có thể dẫn bạn đi tham quan các phòng ban khác nhau và giới thiệu bạn với một số đồng nghiệp của chúng ta.)
Sarah: That would be wonderful. Thank you so much, John. I really appreciate your guidance. (Điều đó thật tuyệt vời. Cảm ơn bạn rất nhiều, John. Tôi thực sự cảm kích sự hướng dẫn của bạn.)
Tom: No problem, Sarah. It's my pleasure to assist you. We're all here to support each other. Feel free to ask me anything throughout the day. Now, let's get started with the tour and get you settled in. (Không vấn đề gì, Sarah. Tôi rất hân hạnh được hỗ trợ bạn. Tất cả chúng ta ở đây để hỗ trợ lẫn nhau. Cứ thoải mái hỏi tôi bất cứ điều gì nhé. Còn bây giờ, hãy bắt đầu tham quan văn phòng và ổn định thôi.)
Customer Service Representative: Good morning, Hyatt Pool Service. How may I assist you? (Chào buổi sáng, Dịch vụ Bể bơi Hyatt xin nghe, tôi có thể giúp gì cho bạn?)
Mary: Good morning. This is Mary. Someone was supposed to clean my swimming pool today, but no one came. (Chào buổi sáng. Tôi là Mary. Ai đó đã được cử đến để làm vệ sinh hồ bơi của tôi hôm nay, nhưng không ai đến.)
Customer Service Representative: I apologize for the inconvenience, Mary. Let me check the schedule and see what went wrong. Can I send someone over first thing tomorrow morning to clean your pool? (Tôi xin lỗi vì sự bất tiện này, Mary. Hãy để tôi kiểm tra lịch trình và xem có gì đã sai sót. Liệu tôi có thể sắp xếp một người đến vào sáng ngày mai để làm vệ sinh hồ bơi của bạn không?)
Marry: Yes, that would be okay. (Vâng, được thôi.)
Customer Service Representative: Hello, Ms. Marry. (Xin chào cô Mary.)
Customer Service Representative: Did the pool cleaner arrive there this morning? (Nhân viên vệ sinh bể bơi có đến đó vào buổi sáng hôm nay không?)
Anna: Yes, everything is fine now. Thank you. (Có, mọi thứ ổn cả. Xin cảm ơn.)
Customer Service Representative: Thank you, Ms. Mary. I'm glad to hear that. I apologize for the mix-up yesterday. If you have any further questions or concerns, please feel free to reach out to us. We value your business and will ensure better service in the future. (Cảm ơn cô, Mary. Tôi rất vui khi nghe điều đó. Tôi xin lỗi về sự nhầm lẫn ngày hôm qua. Nếu bạn có thêm câu hỏi hoặc quan ngại, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi. Chúng tôi cảm kích sự tin tưởng của bạn và sẽ đảm bảo dịch vụ tốt hơn trong tương lai.)
Smith: Good morning, Mr. Smith. It's a pleasure to meet you. I'm John from ABC Corporation. (Chào buổi sáng, ông Smith. Hân hạnh được gặp ông. Tôi là John, đến từ công ty ABC.)
John: Good morning, John. Nice to meet you too. I'm Mr. Smith from XYZ Corporation. Thank you for coming today. (Chào buổi sáng, John. Cũng rất hân hạnh được gặp bạn. Tôi là Smith, từ công ty XYZ. Cảm ơn bạn vì hôm nay đã tới.)
Smith: Thank you for having me. I've heard great things about your company and I'm excited to discuss potential collaboration opportunities. (Cảm ơn vì đã mời tôi. Tôi đã nghe những điều tuyệt vời về công ty của ông và tôi rất vui khi được thảo luận về các cơ hội hợp tác tiềm năng.)
John: Likewise, John. Our company is always looking for strategic partnerships. Let's have a seat and talk more about how we can work together. (Tôi cũng vậy vậy, John. Công ty chúng tôi luôn tìm kiếm các đối tác chiến lược. Hãy ngồi xuống và nói thêm về cách chúng ta có thể làm việc cùng nhau.)
(John and Smith sit down and start discussing business opportunities, goals, and potential projects.) (John và Smith ngồi xuống và bắt đầu thảo luận về các cơ hội kinh doanh, mục tiêu và các dự án tiềm năng.)
John: What a productive meeting, Mr. Smith. I'm confident that our collaboration will bring positive outcomes for both our companies. (Thật là một cuộc gặp mặt hiệu quả, ông Smith. Tôi tin tưởng rằng sự hợp tác của chúng ta sẽ mang lại kết quả tích cực cho cả hai công ty chúng ta.)
Smith: Thank you, John. Let's stay in touch and continue this partnership conversation. I'm looking forward to the next steps. (Cảm ơn, John. Hãy giữ liên lạc và tiếp tục cuộc hợp tác này. Tôi đang mong chờ các bước tiếp theo.)
John: Absolutely, Mr. Smith. I'll follow up with a summary of our discussion and proposed next actions. It is our great honor to get the chance to cooperate with your company. (Chắc chắn rồi, ông Smith. Tôi sẽ tiếp tục với một bản tóm tắt cuộc thảo luận của chúng ta và đề xuất các hành động tiếp theo. Quả là vinh dự lớn của chúng tôi để có cơ hội hợp tác với công ty của ông.)
Smith: Me too. Thank you again for your time. (Tôi cũng vậy. Cảm ơn một lần nữa vì thời gian của bạn.)
Tiếng Anh giao tiếp văn phòng là một trong những chủ đề phổ biến của tiếng Anh. Thông qua bài viết này, người học có thể mở rộng vốn từ vựng và ý tưởng cho đề bài trên, đồng thời có thể tìm hiểu thêm các cấu trúc, mẫu câu liên quan để tự tin hơn khi giao tiếp trong tiếng Anh.
Lợi thế khi dân văn phòng thành thạo tiếng Anh
Tiếng Anh là ngôn ngữ phổ biến hàng đầu và sử dụng trong phần lớn giao dịch chính khi làm việc, đặc biệt là trong những công ty có yếu tố nước ngoài. Một nhân viên biết và sử dụng thành thạo tiếng Anh sẽ có hiệu suất làm việc cao hơn, góp phần giúp doanh nghiệp vượt qua rào cản về sự khác biệt về văn hóa – ngoại ngữ. Nhờ vậy dễ dàng đi sâu tìm hiểu nhu cầu, thị hiếu, mong muốn của khách hàng, đối tác quốc tế.
Trước sự cần thiết của tiếng Anh, nhất là tiếng Anh giao tiếp giúp hỗ trợ cho công việc, ngày nay song song với đào tạo kỹ năng chuyên môn nhiều doanh nghiệp đầu tư cho nhân viên tham gia các khóa học để nâng cao trình độ ngoại ngữ cho nhân sự tự tin hội nhập toàn cầu.
Tại Tiếng Anh Nghe Nói có đa dạng các khóa học tiếng Anh phù hợp cho người đi làm muốn cải thiện khả năng giao tiếp, tập trung chú trọng vào phần Nghe – Nói giúp tăng phản xạ tự nhiên với ngoại ngữ với lớp nhóm giao tiếp tiếng Anh học 100% với Giáo viên Bản Xứ (Anh/Úc/Mỹ/Canada) dày dặn kinh nghiệm; hay bạn có nhu cầu học tiếng Anh chuyên ngành, đi sâu vào các thuật ngữ chuyên môn có thể tham khảo khóa tiếng Anh giao tiếp 1 kèm 1 được thiết kế lộ trình riêng biệt cho từ đối tượng và nhu cầu; ngoài ra, khóa tiếng Anh dạy tại Công ty lý tưởng cho những doanh nghiệp có mong muốn trang bị nền tảng ngôn ngữ cho nhân viên.
Sau khóa học, Học Viên sẽ cảm nhận sự tiến bộ rõ rệt, sử dụng thành thạo tiếng Anh giúp dân văn phòng trở nên chuyên nghiệp hơn, tạo sự tin tưởng và đánh giá cao từ lãnh đạo, ghi điểm và tạo ấn tượng tốt với đồng nghiệp, đối tác và khách hàng đặc biệt trong các dự án lớn có sự tham gia của doanh nghiệp nước ngoài. Từ đó tăng nhanh chóng nguồn lợi nhuận và doanh thu cho công ty, mở rộng cơ hội thăng tiến đảm nhận vị trí công việc lý tưởng.
Như vậy, Tiếng Anh Nghe Nói Kids đã chia sẻ đến dân văn phòng bộ từ vựng cũng như mẫu câu giao tiếp tiếng Anh văn phòng đầy đủ nhất. Qua bài học trên hy vọng sẽ tạo tiền đề làm việc tốt cho người học đang tìm kiếm hoặc đã và đang làm việc tại các công ty, tập đoàn, doanh nghiệp tự tin sử dụng tiếng Anh bổ trợ cho công việc, thành công thăng tiến trong tương lai.
“I hope to conclude some business with you”
“We’ll have the contract ready for signature”
Trên đây là hai dạng mẫu câu được sử dụng rất phổ biến trong tiếng Anh giao tiếp văn phòng. Ở chốn công sở, văn phòng thì việc sử dụng tiếng Anh để giao tiếp là điều thường thấy, khó tránh khỏi nhất là trong những công ty nước ngoài. Bởi vậy, việc nâng câo và cải thiện vốn kiến thức qua giao tiếp tiếng Anh văn phòng dành cho người đi làm sẽ giúp cho bản thân bạn có các thuận lợi, ưu điểm riêng trên con đường sự nghiệp.
Hãy cùng Step Up khám phá qua bài viết dưới đây nhé!
